「チームで働く」について考える【0からのチームビルデイングに役立つ3つのポイント】

フリーランスのコーチ・セミナー講師となり、もうすぐ2年。

一人も悪くないけど、

やっぱりチームで働きたい!!

なので、チームでの活動を始めることにしました。

14年間、ルイヴィトンではチームで働いてきました。
そのうち10年間は、店舗マネジメントの立場でチームを導く役割を担ってきました。

そして、3年前、12名のお母さんでコミュニティを立ち上げ、1年で代表を辞め、今に至ります。
累計15年間の「チームで働く」経験を振り返り数々の挫折や失敗談も含め、「チームで働く」ことの意味について私なりの見解をシリーズでお送りしていきます。

初回の今日は、ルイヴィトン全国5店舗での転勤経験から、その都度0からチームを創り上げるためにやった3つのポイントについて

「これから、自分のコミュニティを運営していきたい」

そんなあなたのお役に立ちますように!

そうそう、もういい加減、

「自分にあう場を探すのはやめにしませんか?」

ないなら、自分でつくっちゃえばいい!!

探すから創るへ、発想の転換です。

【0からのチームビルディング3つのポイント】

1、マンツーマンでのヒアリング

幼少期まで遡り、今後、会社の枠を超えてどんなことにチャレンジしたいのかまでを、まずは、感情面と実務面からヒアリングします。

なぜって・・人は、自分に興味をもってくれる人が好きだからです。
そして、話をしている最中の、相手の表情・目、しぐさに注目してください!!

目を見開く、声が大きくなる手振り、身振りが大きくなる・・・など

イキイキして、ノリにのって話をするポイントを発掘できたら、はなまるです。

ノリノリポイントは、さらに深掘りしていきます。

  • 【感情面 質問例】
    ・幼少期の夢、どんなことして遊んでたか
    ・何をしている時楽しかったか
    ・部活など、夢中で取り組んだことは
    ・好きなことは
    ・嬉しかったことは
    ・得意なことは
    ・褒められたことは
    ・やりたいことは
  • 【実務面 質問例】
    ・学生時代どんなことを学んできたのか
    ・また、なぜそれを選んだのか
    ・前職ではどんなことをしてきたのか
    ・また、なぜそこを選んだのか
    ・今までルイヴィトンでどんなことをやってきたのか
    ・また、なぜルイヴィトンを選んだのか
    ・今までの上司からはどんなフィードバックを受けてきたのか
    ・また、それに対してどのように感じたか、
    ・それを受けて、どのように行動を変えてきたのか
    ・これから、どんなことを具体的にやっていきたいのか
    ・尊敬している人。目指している人は?
    ・今後のルイヴィトンでの具体的な目標は?
    ・人生全般の目標は?

まずは、聞くに徹する。これにつきます。

2、観察

・毎日の表情、発する言葉、動き
・店頭では接客していない時、何をしているのか
・接客中は、どんな会話をしているのか
・バックヤードでは、どんな動きをしているのか
・店頭人員以外の時、何をしているのか
・開店前、閉店後、自分の自由時間に何をしているのか

タイムリーにメモを取り、プラスのフィードバックしていきます。
気になったことは、その場でヒアリングしていきます。
(振り返りを行う際は、事前にフォームを準備し、記入してもらってから行うと内容が深まります)

しかし、同じ職場じゃない場合はほとんどですよね。
子育て中でなかなかリアルで会うのが難しいなど、相手の動向をその場でタイムリーに把握するのには限界がありますよね。

その場合は、以下のような便利なツールを活用しましょう!!

  • マンツーマンのFBグループ
  • FBメッセージ
  • マンツーマンのチャットワーク
  • LINE
  • スカイプ
  • ZOOM

お互いにとって無理なく継続できるツールを選択しタイムリーなコミュニケーションをオンライン上で行っていきます。

しかしながら、リアルに勝るものはない!というのが私の実感値です。

わざわざ会いに行き、目をみて、話しをするって、今の時代、これからの時代、さらに重要性が増すと感じています

3、役割を伝え、方向性を指し示す

・1、2の結果から、強みを活かせるポジションに配置。
・そのポジションの目的と方向性、そして、意味合いを伝える
・本人の同意のもとで、具体的な目標数値を決定。
・目標を達成するために必要な材料をヒアリングし、準備を整える。
・あとは、自由にやりたいように任せる。

この時、くどいほど伝えてきたのは

完璧を目指さない!8割でいい

とにかく、スピードが大事

ということ。

結果として、この3要素がうまく稼動し、3ヶ月で前年を大幅に超える売上実績を達成しました。
大体、どこの店舗でも、結果がでるまでに3ヶ月。

その間も、マンツーマンでの振り返りは少なくとも、毎月30分。

接触回数は多ければ多いほどいいです。

コミュニティの場合は会社組織ではないので特にチームメンバーの目的・動機が重要になります。

何を目的に、どんな事をやりたいのか、何ができるのか

しっかりと見極める事が重要です。

ママコミュニティをスタートする時は目的・動機よりも人数集めを優先してしまいました・・・(失敗談)

12名での情報共有は大変です!!
しかも、全員、子育てまっ最中。
動機があいまいなまま、スタートし、結果途中でやめてしまうお母さんが続出・・・

モチベーションの源泉がどこにあるのかを探るまでにも至らず、ただただ、目の前のことをなんとかこなす日々が続きました。

スタートを急ぐ前に、チームメンバーの

働く目的と、モチベーションの源泉を知る

これは、何よりも大切にしていきたいことだと学びました。

その、モチベーションの源泉を探るのに欠かせないのが、文字に書きおこして、フィードバックしてもらうことです。
自分の日々の感情を言語化してもらうことで、モチベーションの源泉がどこにあるのかを見つける素材出しをしていきます。

まとめ

3つのポイントを通じて、一体何をやっているかというと、それは一言、信頼関係の構築、これにつきます。

そのために、自分をさらけ出し、相手にもさらけ出してもらうのです。
あなたがコミュニティを運営したいのならば、

何のために、どんな目的でコミュニティをやるのか

あなたの想いを、言語化して、伝える、そんなあなたの想いに共感し、あなただから、一緒にやりたい!
そう思ってくれる仲間である事が、何よりも大事です。

急いては事を仕損じる

何のために、誰とやるか

これは永遠の課題であり、私は常にここを最重要視しています。

人とのつながりは、宝ですから!

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チームで働くについて考える
次回は・・・

チームビルディングの次に
リーダーに徹してほしい3つの役割

  1. 応援・声出し
  2. 巻き込み大作戦
  3. シェア・シェア・シェア

について、実体験をもとにご紹介します。

最後に・・・

もしあなたが、参加者ポジションから、主催者ポジションへと行動を変え、チームでの活動をスタートしたい!と思っているなら

【0からのチームビルディング3つのポイント】

  1. マンツーマンでのヒアリング
  2. 観察
  3. 役割を伝え、方向性を指し示す

をやってみてくださいね!

やってみては、修正し、やってみては、修正する

行動することからしか、新しいものは産み出せない。
どうぞ、産みの苦しみを楽しんでください!
自分オリジナルは、こうやって、創られていくのだと、私はそう思います。

お母さんのための人生デザインワークショップ

11/27@サンクチュアリ出版

は、おかげさまで増席後、30席 満席となりました!!
次回は、来年開催予定です。

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